Gendan slettede filer i Excel – komplet guide til datagendannelse

Metoder til at gendanne slettede filer i Excel

Når du arbejder med Excel, kan det ske, at du ved et uheld sletter vigtige filer. Heldigvis findes der flere metoder til at gendanne slettede Excel-filer. Denne guide vil beskrive de mest effektive metoder, så du kan få dine data tilbage.

Gendan slettede Excel-filer fra papirkurven

Den mest direkte metode til at gendanne en slettet Excel-fil er via papirkurven. Hvis du har slettet en fil fra din computer, lander den reelt i papirkurven, indtil den bliver permanent fjernet. Sådan gør du:

1. Åbn papirkurven på din computer.
2. Find den slettede Excel-fil, du ønsker at gendanne.
3. Højreklik på filen og vælg ‘Gendan’. Filen vil nu blive flyttet tilbage til dens oprindelige placering.

Hvis du bruger OneDrive, kan du også gendanne slettede filer fra OneDrive-papirkurven.

Gendan ikke-gemte filer ved hjælp af automatisk gendannelse

Excel har en funktion kaldet AutoRecover, der kan hjælpe med at genskabe filer, hvis programmet lukkes uventet eller hvis du glemmer at gemme dine ændringer. For at bruge denne funktion skal du:

1. Åbn Excel og klik på ‘Filer’ i topmenuen.
2. Vælg ‘Åbn’, og derefter ‘Gendan ikke-gemte arbejdsbøger’ nederst på siden.
3. Søg efter den fil, du vil gendanne, og klik på ‘Åbn’.

Det er vigtigt at bemærke, at denne metode kun virker, hvis gendannelse af automatisk gemte filer er aktiveret i Excel-indstillingerne.

Gendan overskrevne data med OneDrive

Hvis du bruger OneDrive til at gemme dine Excel-filer, kan du også gendanne tidligere versioner af en fil. Dette kan være nyttigt, hvis du ved et uheld har overskrevet en vigtig fil. Følg disse trin:

1. Log ind på din OneDrive-konto.
2. Find filen og højreklik for at vælge ‘Versionhistorik’.
3. Vælg den tidligere version, du ønsker at gendanne, og klik på ‘Gendan’.

Brug af filhistorik og versioneringsværktøjer

Windows tilbyder også en funktion kaldet filhistorik, som automatisk sikkerhedskopierer dine filer. For at gendanne en slettet Excel-fil via filhistorik, skal du:

1. Åbn ‘Indstillinger’ på din computer.
2. Gå til ‘Opdatering og sikkerhed’ og klik på ‘Sikkerhedskopiering’.
3. Vælg ‘Gendan filer fra nuværende sikkerhedskopiering’.
4. Find den relevante Excel-fil og gendan den.

Når alt andet fejler: Datagendannelsessoftware

Hvis ingen af de ovennævnte metoder har været effektive, kan du overveje at bruge datagendannelsessoftware. Værktøjer som Recuva eller EaseUS Data Recovery Wizard kan hjælpe med at gendanne filer, som er blevet permanent slettet. Husk at følge installationsanvisningerne omhyggeligt for at undgå at overskrive de slettede data.

Forebyg datatab i fremtiden

Det er afgørende at tage skridt til at forhindre fremtidige datatab. Her er nogle tips:

• Sikkerhedskopier regelmæssigt dine data til eksterne harddiske eller cloud-tjenester.
• Brug versioneringsfunktioner i programmer som OneDrive eller SharePoint.
• Aktiver AutoRecover-funktionen i Excel for at sikre, at dine ændringer gemmes automatisk.

Effektiv gendannelse kræver forberedelse

At gendanne slettede filer i Excel kan være en ligetil proces, hvis du ved, hvilke metoder du skal anvende. Ved at forstå de forskellige tilgange, fra brug af papirkurven til avancerede gendannelsesværktøjer, kan du minimere datatab og beskytte dit arbejde effektivt. Husk, at proaktive foranstaltninger som regelmæssige sikkerhedskopier er nøglen til at beskytte dine værdifulde data. For yderligere information og en detaljeret guide kan du besøge Microsoft Support.

Vores team kan have anvendt AI til at assistere i skabelsen af dette indhold, som er gennemgået af redaktørerne.